Instalar Microsoft Office Project 2003

Información general

Este documento ofrece información acerca de la instalación de Microsoft Project Edición Standard   2003 y Microsoft Project Edición Professional   2003, incluida la instalación básica.

Nota  Antes de poder usar todas las funciones de empresa, debe conectar Project Edición Professional 2003 a Microsoft Office Project Server 2003.

Requisitos del sistema

Project Edición Standard 2003 es un programa independiente. No admite la colaboración con Project Server 2003 ni con Microsoft Office Project Web Access 2003. Para la administración de proyectos empresariales y de colaboración de equipos, tiene que usar Project Edición Professional 2003.

Requisitos para Project Edición Standard 2003

• PC con Pentium a 233 MHz o superior. Se recomienda Pentium III.
• Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o posterior, Microsoft Windows XP o un sistema operativo superior.
• Se recomienda un mínimo de 128 MB de RAM.
• 130 MB de espacio libre en disco duro (el espacio de disco duro variará en función de la configuración; las opciones de instalación personalizada pueden requerir un mayor o un menor espacio en disco).
• Monitor con una resolución Súper VGA (800 X 600) o superior.
• Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 3 o posterior, Internet Explorer 5.5 con Service Pack 2 o posterior o Internet Explorer 6.0 con Service Pack 1 o posterior. Para obtener mejores resultados, utilice Internet Explorer 6.0 con Service Pack 1 o posterior.

Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas funciones:

• Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 3 o posterior, Oracle 8.0.5, Oracle 8i, Oracle 9.2 o posterior; necesarios para proyectos almacenados en bases de datos.
• Las funciones de Internet requieren acceso telefónico o mediante banda ancha a Internet, que se proporciona de forma independiente.
• Red compatible con Windows y sistemas de correo compatibles con MAPI son necesarios para las funciones de correo electrónico.

Requisitos para Project Edición Professional 2003

• PC con Pentium a 233 MHz o superior. Se recomienda Pentium III.
• Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o posterior, Microsoft Windows XP o un sistema operativo superior.
• Se recomienda un mínimo de 128 MB de RAM.
• 130 MB de espacio libre en disco duro (el espacio de disco duro variará en función de la configuración; las opciones de instalación personalizada pueden requerir un mayor o un menor espacio en disco).
• Monitor con una resolución Super VGA (800 X 600) o superior.
• Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 3 o posterior, Internet Explorer 5.5 con Service Pack 2 o posterior o Internet Explorer 6.0 con Service Pack 1 o posterior. Para obtener mejores resultados, utilice Internet Explorer 6.0 con Service Pack 1 o posterior.

Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas funciones:

• Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 3 o posterior, Oracle 8.0.5, Oracle 8i, Oracle 9.2 o posterior, necesarios para los proyectos almacenados en una base de datos. Si está utilizando las funciones de empresa de Project Server 2003, es necesario el uso de Microsoft SQL Server 2000.
• Project Server 2003 es necesario para las funciones de proyectos de empresa y de administración de recursos. Project Server 2003 cuenta con un conjunto distinto de requisitos de sistema.
• Las funciones de Internet requieren acceso telefónico o mediante banda ancha a Internet, que se proporciona de forma independiente.
• Red compatible con Windows y sistemas de correo compatibles con MSPI son necesarios para las funciones de correo electrónico.

Para utilizar Project Web Access junto con Project Edición Professional 2003, es necesario un equipo con la misma configuración que la descrita anteriormente pero con las siguientes excepciones:

• 5 MB de espacio libre en disco duro (el espacio de disco duro variará en función de la configuración; las opciones de instalación personalizada pueden requerir un mayor o un menor espacio en disco).
• Es necesario Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002 o Microsoft Office Outlook 2003 para importar tareas al calendario de Outlook.

Programa de instalación de Microsoft Project

Existen varios métodos para instalar o implementar Microsoft Project:

• Instalar desde el CD
• Crear un punto de instalación administrativa
• Instalar desde un punto de instalación administrativa
• Ejecutar desde un punto de instalación administrativa

Nota  Antes de poder instalar o ejecutar Microsoft Project desde un recurso compartido de red, se debe crear un punto de instalación administrativa. Consulte Crear un punto de instalación administrativa para obtener más información sobre la creación de un punto de instalación administrativa.

Instalar desde el CD

Para instalar Project Standard o Project Professional directamente desde el CD, insértelo en la unidad de CD-ROM y siga los pasos que se indican durante el proceso de instalación.

Durante el proceso de instalación, se le pedirá que escriba o seleccione la información siguiente:

Clave del producto    Escriba el número de la clave del producto compuesto por 25 caracteres que se encuentra en el certificado de autenticidad o en la pegatina situada en la parte posterior de la caja del CD.

Información del usuario   Escriba su nombre de usuario, iniciales y organización en los cuadros correspondientes.

Acepte el contrato de licencia para el usuario final   Para continuar con la instalación de Project, debe aceptar los términos del contrato de licencia para el usuario final. Para aceptarlo, haga clic en la casilla de verificación Acepto los términos del Contrato de licencia.

Tipo de instalación   Seleccione el tipo de instalación que desee. Puede optar por uno de los siguientes tipos:

• Instalación típica Esta opción instala todos los archivos que se utilizan con más frecuencia para ejecutar Microsoft Project.

  Si está instalando Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack, al seleccionar la opción Instalación típica se instalará Office 2003 MUI Pack con los mismos componentes instalados por Office. Si está instalando las herramientas de corrección de Office 2003, al seleccionar Instalar ahora se instalarán las herramientas de corrección de Microsoft Office con las opciones predeterminadas incluidos los componentes más utilizados.

  Para ver o instalar elementos que no se instalan automáticamente, haga clic en la opción Instalación personalizada. Se mostrará en la pantalla una lista de funciones. En la lista, verá los elementos que ya se hayan seleccionado y que se instalarán automáticamente cuando elija la opción Instalación típica.

• Actualizar Si ya hay una versión anterior de Microsoft Project instalada, con esta opción se instalará la nueva versión del producto basado en la configuración actual. La instalación eliminará la versión anterior. Si desea mantener la versión anterior en lugar de quitarla, elija Instalación personalizada, que le permitirá especificar las aplicaciones que desee mantener. Si no hubiera ninguna versión de Microsoft Project instalada, la opción Actualizar no estará disponible.
• Instalación completa Una instalación de este tipo instala todos los componentes de Project.
• Instalación mínima Una instalación mínima instala sólo los componentes mínimos necesarios. La mayoría de funciones se instalarán cuando se utilicen por primera vez. Esta opción no está disponible si está instalando Office 2003 Multilingual User Interface Pack o las herramientas de corrección de Office 2003.
• Instalación personalizada Una instalación personalizada le permite seleccionar opciones a partir de una lista con todas las funciones y componentes disponibles de Project. Elija cómo desea instalarlos y decida si desea mantener la versión actual de Project.
• Sólo herramientas de corrección Disponible únicamente si está instalando Office 2003 Multilingual User Interface Pack. Esta opción permite instalar sólo las herramientas de corrección y otras herramientas de edición en Office 2003 MUI Pack.

Notas

• Si el programa de instalación no se inicia automáticamente, seleccione el menú Inicio, haga clic en Ejecutar y, a continuación, haga clic en Examinar. En el CD de Microsoft Project 2003 de la unidad de CD-ROM, seleccione Instalar.exe, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Si está convirtiendo una versión de prueba de Project, deberá usar la clave del producto de la versión completa de Project. La clave del producto de la versión completa puede encontrarse en el paquete que ha comprado en una tienda o en el mensaje de correo electrónico de confirmación que haya recibido después de hacer la compra en línea de Project.

Crear un punto de instalación administrativa

El método más habitual de implantar una versión personalizada de Microsoft Project en un gran número de usuarios es crear un punto de instalación administrativa en un servidor de red y hacer que los usuarios ejecuten el programa de instalación desde esa ubicación. Sólo se puede crear un punto de instalación administrativa si la copia de Microsoft Project incluye el archivo .MSI prjstde o prjproe en el directorio raíz del CD de Microsoft Project.

La creación de un punto de instalación administrativa ofrece varias ventajas sobre la instalación de Microsoft Project desde el CD y le permitirá realizar lo siguiente:

• Administrar un conjunto de archivos de Microsoft Project desde una ubicación central.
• Crear una configuración estándar de Microsoft Project para todos los usuarios.
• Administrar actualizaciones controladas de Microsoft Project en el futuro.
• Instalar a petición.

Para crear un punto de instalación administrativa, siga este procedimiento:

1. Cree un recurso compartido en un servidor de red para el punto de instalación administrativa.

   El recurso compartido de red debe tener al menos 550 megabytes (MB) de espacio disponible en disco.

2. En un equipo que cuente con acceso de escritura al recurso compartido, conecte con el recurso compartido del servidor.

   El equipo debe contar con un sistema operativo compatible: Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o posterior, o Windows XP o posterior.

3. En el menú Inicio, haga clic en Ejecutar y, a continuación, en Examinar.
4. En el CD de Microsoft Project situado en la unidad de CD-ROM, seleccione Instalar.exe y, a continuación, haga clic en Abrir.
5. En el cuadro Abrir, escriba /a después de Instalar.exe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Por ejemplo: d:\instalar.exe /a

6. Escriba el nombre de la organización que desee definir para todos los usuarios que instalen Microsoft Project desde esta ubicación.
7. Escriba el servidor y el recurso compartido que haya creado como la ubicación de instalación administrativa.
8. Escriba la clave del producto de 25 caracteres y haga clic en Siguiente.

   A los usuarios que instalen Project desde el punto de instalación administrativa no se les pedirá que escriban una clave del producto cuando instalen Project o inicien Project la primera vez ni será necesario que activen el producto.

9. Acepte el contrato de licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en Instalar.

   Al aceptar el acuerdo en este momento, está aceptado en nombre de todos los usuarios que instalan Project desde este punto de instalación administrativa.

La instalación copia los archivos desde el CD de Project en el punto de instalación administrativa, extrae los archivos .CAB comprimidos y crea una jerarquía de carpetas en la carpeta raíz del recurso compartido. La actualización de los archivos de sistema se incluyen automáticamente durante una instalación administrativa.

Tras crear el punto de instalación administrativa, asegúrese de que está a disposición de todos los usuarios proporcionándoles acceso de lectura.

Sugerencia    Quizás resulte útil crear varios puntos de instalación administrativa desde los que los usuarios puedan instalar Microsoft Project. Siempre que utilice rutas de acceso relativas para las personalizaciones que incluyen rutas de acceso, puede copiar la jerarquía de carpetas y archivos completa desde un punto de instalación administrativa en varios servidores. Si copia las carpetas, cada nueva imagen que cree tendrá el mismo nombre de organización predeterminado especificado en el programa de instalación.

Después de crear un punto de instalación administrativa, los usuarios podrán instalar o ejecutar Microsoft Project desde esa ubicación.

• Para instalar Microsoft Project desde un punto de instalación administrativa, busque Instalar.exe en ese punto. Haga doble clic en Instalar.exe, seleccione Instalar ahora, Completa o Personalizada y, a continuación, siga los pasos que se indican durante el proceso de instalación.
• Para ejecutar Microsoft Project directamente desde un punto de instalación administrativa, busque Instalar.exe en ese punto. Haga doble clic en Instalar.exe, seleccione Ejecutar desde la red y, a continuación, siga los pasos que se indican durante el proceso de instalación.

  Nota  Después de instalar, aún se necesita acceso al punto de instalación administrativa para ejecutar Microsoft Project Standard o Microsoft Project Professional desde la red.

Activar el producto

La tecnología de activación del producto está integrada en Microsoft Project. Activación no significa registro, sino que se trata de una tecnología cuyo objetivo es reducir la piratería de software para garantizar que recibe la calidad que espera. Quizás se le pida que active Microsoft Project tras finalizar la instalación mediante uno de los siguientes métodos:

• Internet Los servidores de Microsoft procesan la activación y activan el producto sin problemas.
• Teléfono Los representantes del Servicio al cliente procesan la activación y las excepciones.

Cuestiones generales sobre la activación del producto:

• La activación es totalmente anónima y no necesita información de identificación personal.
• Sólo se necesita una clave del producto para cada instalación. Ésta se encuentra en la caja del CD que contiene Microsoft Project.
• La activación del producto es sencilla. Sólo debería ser necesario activar Microsoft Project una vez, a menos que mueva la aplicación de un equipo a otro o actualice un número importante de componentes del equipo.
• No será necesario activar si ha adquirido Microsoft Project mediante un programa de licencias por volumen de Microsoft.
• Los representantes del Servicio al cliente proporcionan ayuda en diferentes idiomas.

Para obtener más información acerca de la activación de productos de Microsoft, incluidas las preguntas más frecuentes, consulte el sitio Web de Microsoft contra la piratería de software.

Trabajar con Microsoft Project Server

Si ha instalado Project Edición Professional 2003 y piensa usarlo para la administración de proyectos de empresa y la colaboración de equipos, primero deberá conectar con Project Server 2003 y después especificar la información de configuración del servidor y de la cuenta.

Conectar con Microsoft Project Server

Debe contar con la cuenta de Microsoft Project Server para iniciar la sesión en el servidor de proyectos de la organización. Para agregar una cuenta:

1. En el menú Herramientas, elija Opciones de empresa y, a continuación, haga clic en Cuentas de Microsoft Project Server.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la cuenta, escriba el nombre de la cuenta en el cuadro Nombre de la cuenta y, a continuación, escriba el nombre del servidor en el cuadro Dirección URL de Project Server.

   Puede hacer clic en Probar conexión para comprobar la conexión.

4. En Al conectar para seleccionar la cuenta que va a usar, realice una de las siguientes acciones:
   • Para seleccionar la autenticación de Windows (dominio/contraseña), haga clic en Utilizar una cuenta de usuario de Windows.
   • Para seleccionar la autenticación de Project Server (nombre de usuario/contraseña), haga clic en Utilizar una cuenta de Microsoft Project Server y, acto seguido, escriba el nombre que se va a usar para iniciar la sesión en Microsoft Project Server en el cuadro Nombre de usuario.
5. Si desea que esta cuenta sea la predeterminada cuando se conecte con Project Server, haga clic en Establecer como cuenta predeterminada.
6. Haga clic en Aceptar.